トリオール株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社における業務においてお預かりして保有する個人情報を、厳重かつ適正に管理し、取り扱っていくことを、当社の社会的責務であると認識しております。 この社会的責務を果たすため、当社においては各事業およびサービス内容を踏まえ、適切に個人情報を管理します。当社内において規程の策定・整備、従事者ひとりひとりの意識の向上およびインフラ・セキュリティシステムの充実を図り、個人情報保護のための体制の構築を進めてきました。 当社は、個人情報保護方針を以下のとおり定め、実施いたします。
- 個人情報は、特定された利用目的の達成に必要な範囲で利用し、目的外利用を行いません。また、目的外利用を行わないための適切な措置を講じ、厳正に実施します。
- 個人情報を管理する当社のセキュリティには、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを予防するために、技術的な措置を施すとともに、当社の管理体制の整備をはじめ適切な予防策ならびに是正に関する措置を講じることにより、個人情報を技術面・組織面から保護いたします。
- 個人情報保護に関する一切の法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、環境の変化を踏まえ、当社のセキュリティを定期的に見直します。
個人情報の定義
個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先等、特定の個人を識別し得る情報をいいます。
個人情報の収集・利用
当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただきます。
- 個人情報を本人から直接書面で取得する場合以外の方法で取得した個人情報の利用目的
- 委託された場合などにおいて、委託された業務を適切に遂行するため。
- 開示対象の個人情報の利用目的
- お客様の個人情報の取り扱いについて
- 当社が受注した商品・サービスの提供、請求および支払いのため
- 当社の商品・サービスに関する各種案内、サポート、アンケート送付・収集のため
- キャンペーン等のプレゼントの発送のため
- お問合せ時のご本人確認ならびに対応のため
- お取引先様の個人情報の取り扱いについて
- お取引等に関する連絡のため
- お問合せ時のご本人確認ならびに対応のため
- お問い合わせ・苦情等に関する個人情報の取り扱いについて
- 当社へのお問い合わせ・苦情等の内容確認および回答、対応のため
- 株主様の個人情報の取り扱いについて
- 株主としての権利行使の確保、連絡、IR資料の送付のため
- 当社の採用応募者ならびに従業員（派遣社員、退職者含む）の個人情報の取り扱いについて
- 採用に関する情報の提供を希望する方への連絡、および採用選考のため
- 従業員の人事・労務管理、福利厚生のため
- その他ご本人に事前にご同意いただいた目的のため
- お客様の個人情報の取り扱いについて
個人情報の利用および第三者提供
当社は、事前の同意を得ることなく、個人情報を上記の目的以外に利用いたしません。また、法令に基づく場合等正当な理由によらない限り、事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
個人情報の委託
当社は、業務運営上、より良いサービスを提供するために、業務の一部をドメイン管理団体や信販会社、収納代行会社等、外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預ける場合や、個人情報の一部を提供する場合があります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約と守秘義務に関する契約を締結すると共に、委託先に対する管理・指導・監督を徹底いたします。
個人情報を提供されることの任意性について
当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、契約の締結やサービスの提供等が行えない場合がございますので、ご了承ください。
Cookie(クッキー)について
当社が運営するサービス・ウェブサイトでは、よりよいサービスをご提供するために一部のページにおいてCookie(クッキー)を使用しています。Cookie(クッキー)とは、ウェブサーバーが、お使いのブラウザに送信する小規模なテキストデータのことをいい、Cookie(クッキー)は単独では個人を識別することができないため、個人情報に該当しないと考えております。当社が運営するサービス・ウェブサイトでは、アクセス元のコンピュータを識別するための情報や閲覧履歴などを含んだcookie（クッキー）情報を蓄積していますが、これらの情報に個人を特定することができる情報は一切含まれません。なお、ブラウザの設定を行うことにより、Cookie（クッキー）の機能を無効にすることができますが、 この結果ウェブページ上のサービスの全部又は一部がご利用いただけなくなる可能性がありますのでご了承下さい。
リンクについて
当ウェブサイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しては当社では一切責任を負えませんので、リンク先ウェブサイトの個人情報保護方針を必ずご参照下さい。
Googleアナリティクスの使用について
当社では、当社サービスの企画・提供・改善・開発・プロモーション等のために、Google社の提供するアクセス解析サービス 「アナリティクス」を利用し、本サービスの一機能である「ユーザー属性とインタレストカテゴリに関するレポート」を参考にすることがあります。当該レポートは個人情報には当たりませんが、Googleアナリティクスによるデータ収集を無効にしたい場合は、下記URLよりご自身で無効化を行ってください。
https://support.google.com/analytics/answer/181881?hl=ja
アクセスログについて
当社が運営するウェブサイトでは、アクセスされたお客さまの情報を記録しています。これはアクセスされた方のドメイン名、IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時などが含まれ、当社が運営するウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析、問題解決のためにのみ活用いたします。
法令等の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
継続的な個人情報保護に関する取り組み
当社は、お客様の個人情報を適切に取り扱うよう、個人情報保護に関する取り組みを定め、従事者への教育を実施し、適切な取り扱いを維持するとともに、当該取り組みに関して継続的に見直し、改善していきます。
個人情報保護方針の更新について
当社の個人情報保護方針を変更する場合、当社公式サイトのお知らせに掲載し告知いたします。最新の個人情報保護方針をサイトに掲載することにより、常に個人情報の収集や使用方法を知ることができます。定期的にご確認くださいますようお願い申し上げます。また、個人情報が収集された時点で、述べた内容と異なった方法で個人情報を使用する場合も、当社公式サイトのお知らせにてご連絡させていただきます。